Automatisering
Terugkerend werk automatiseren, zodat geen stap meer vergeten wordt
Veel werk in een bedrijf gaat elke keer hetzelfde. Er komt een aanvraag binnen, iemand zet hem in een lijst, maakt een klantkaart aan, stuurt een bevestiging en zet een herinnering in de agenda.
Zulke vaste stappen kunnen vanzelf gaan. Wij richten je werk zo in dat gegevens zelf doorlopen, volgens regels die jij kent en kunt nalezen. Vaak is daar niet eens AI voor nodig.
Herken je dit?
- Je typt dezelfde gegevens over van het ene systeem naar het andere.
- Herinneringen en opvolgmails hangen af van wie er toevallig aan denkt.
- Er gaat soms iets mis omdat iemand een stap is vergeten.
- Je team is uren kwijt aan administratie in plaats van aan klanten.
Wat we voor je inrichten
Je proces op papier
We tekenen uit hoe het werk nu loopt, en laten zien welke stappen vanzelf kunnen.
Gegevens die doorlopen
Een aanvraag op je site staat meteen in je klantsysteem, zonder dat iemand iets overtypt.
Berichten op het juiste moment
Bevestigingen, herinneringen en opvolgmails gaan vanzelf, op tijd.
Documenten die zich vullen
Offertes, bevestigingen of werkbonnen, meteen met de juiste gegevens erin.
Seintje bij uitzonderingen
Past iets niet in de regels, dan krijg jij een melding in plaats van dat het blijft liggen.
Met wat je al hebt
We bouwen op de systemen die je al gebruikt, zoals je boekhouding, webshop, agenda of CRM.
Wat het je oplevert
Minder fouten
Wat volgens vaste regels loopt, slaat geen stap over.
Tijd voor het echte werk
Je team houdt tijd over voor klanten en vakwerk.
Een proces dat vastligt
Iedereen weet hoe het loopt, want het staat vast en is na te lezen.
Wat het kost
Elke automatisering is maatwerk. Je start met een betaald adviesgesprek: we brengen je proces in kaart en zeggen welke stappen het waard zijn om te automatiseren. Je krijgt ons advies op schrift. Ga je door, dan gaat dat bedrag van de opdracht af, en krijg je een vaste prijs voordat we gaan bouwen.
Niet alles hoeft automatisch. Stappen waar een mens echt over moet nadenken, laten we bij jou. Abonnementen van systemen die je al gebruikt, betaal je gewoon rechtstreeks aan die aanbieder.
Zo werkt het
Stap 1
Adviesgesprek
Je laat zien hoe het werk nu loopt. Je krijgt ons advies op schrift.
Stap 2
Ontwerp en vaste prijs
Je ziet welke stappen vanzelf gaan, welke niet, en wat het kost.
Stap 3
Bouwen en testen
We testen met echte gevallen, ook met de uitzonderingen.
Stap 4
Overdracht
Je krijgt uitleg over hoe het loopt en wat je doet als er iets afwijkt.
Veelgestelde vragen
- Is automatisering hetzelfde als AI?
- Nee. Automatisering volgt vaste regels: als dit gebeurt, dan doe dat. AI zetten we alleen in waar een stap echt begrip vraagt, zoals een vrije tekst lezen.
- Moet ik nieuwe software kopen?
- Meestal niet. We werken zoveel mogelijk met wat je al hebt. Is er toch iets nodig, dan staat dat vooraf in het plan.
- Wat als een van mijn systemen verandert?
- Dan krijg je een melding, zodat het niet ongemerkt blijft liggen. Aanpassen doen we in overleg, met een prijs vooraf.
- Waar moet ik beginnen?
- Bij het werk dat het vaakst terugkomt en het meest irriteert. Daar zit meestal de meeste tijd in. In het adviesgesprek zoeken we dat samen uit.
Welke stap typ jij elke week opnieuw over? Plan het adviesgesprek via het offerteformulier.