Koppelingen
Stop met overtypen: laat je systemen met elkaar praten
Een bestelling komt binnen in je webshop en iemand typt hem over in de boekhouding. Een nieuwe klant staat in je mail en moet nog in het CRM. Elke keer dat iemand gegevens overtypt, kost dat tijd en sluipen er fouten in.
Wij bouwen koppelingen die dat werk overnemen. De systemen die je al gebruikt, zoals je boekhouding, webshop, agenda of CRM, sturen gegevens dan zelf naar elkaar door. Geen nieuw pakket, wel minder handwerk.
Herken je dit?
- Iemand in je bedrijf zet elke week gegevens van het ene programma in het andere.
- Je klantgegevens staan op drie plekken, en nergens zijn ze hetzelfde.
- Je wilt dat een betaling, bestelling of afspraak vanzelf op de juiste plek belandt.
- Twee programma's zouden moeten samenwerken, maar doen dat niet uit zichzelf.
Wat we koppelen
API-koppelingen
Twee systemen die rechtstreeks gegevens uitwisselen via hun API. Op een eigen pagina leggen we uit hoe dat werkt.
CRM-koppeling
Klanten en aanvragen van je site of uit je mail komen vanzelf in je CRM, zonder kopiëren en plakken.
Betaalkoppeling
Betalingen die vanzelf in je administratie of systeem landen, met de juiste status.
Webshop en boekhouding
Bestellingen en facturen die automatisch in je boekhouding terechtkomen.
Agenda en planning
Afspraken die via je site binnenkomen, direct in de juiste agenda.
Melding bij fouten
Lukt een overdracht niet, dan krijg je een melding. Zo raakt er niets stilletjes kwijt.
Wat het je oplevert
Tijd terug
Het overtypwerk verdwijnt. Je mensen doen weer werk waar ze voor zijn aangenomen.
Minder fouten
Geen verkeerd overgetypt bedrag of vergeten klant meer.
Overal dezelfde gegevens
Een klant of bestelling ziet er in elk systeem hetzelfde uit.
Wat het kost
Elke koppeling is maatwerk. Je start met een betaald adviesgesprek: we brengen in kaart welke systemen je hebt en wat ze moeten uitwisselen, en je krijgt ons advies op schrift. Ga je verder, dan gaat dat bedrag van de opdracht af, en krijg je een vaste prijs voordat we bouwen.
Niet elk systeem laat zich koppelen. Sommige programma's geven geen toegang tot hun gegevens. Dat zoeken we in het adviesgesprek uit, zodat je niet betaalt voor een koppeling die niet kan.
Zo werkt het
Stap 1
Adviesgesprek
Je laat zien waar nu overgetypt wordt. Je krijgt ons advies op schrift.
Stap 2
Vaste prijs
Je krijgt een vaste prijs en een vaste datum. Pas na je akkoord bouwen we.
Stap 3
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen hem met echte voorbeelden voordat hij live gaat.
Stap 4
Live
De koppeling draait. Je krijgt uitleg over wat hij doet en wat je ziet als er iets misgaat.
Veelgestelde vragen
- Moet ik nieuwe software kopen?
- Meestal niet. Het idee is juist dat je blijft werken met wat je al hebt. Is een systeem echt niet te koppelen, dan hoor je dat in het adviesgesprek, met de opties die er wel zijn.
- Wat als een van mijn programma's een update krijgt?
- Dan moet een koppeling soms worden aangepast. Daarom bouwen we meldingen in, zodat je het merkt als er iets niet doorkomt. Een aanpassing doen we met een vaste prijs vooraf.
- Wat is het verschil met automatisering of AI?
- Een koppeling zet gegevens van A naar B. Automatisering gaat verder: hele werkstappen die vanzelf lopen. Met AI kan een systeem ook lezen en sorteren, zoals binnenkomende mail. Voor allebei hebben we een eigen pagina.
- Zijn mijn gegevens veilig?
- We vragen alleen de toegang die de koppeling nodig heeft, niet meer. Welke gegevens waar naartoe gaan, staat vooraf op papier.
Typt iemand in je bedrijf nog gegevens over? Vraag een offerte aan, dan beginnen we met een adviesgesprek.