Rapportages
Elke week of maand je cijfers in je mail, zonder dat iemand ze telt
Elke maandag cijfers bij elkaar zoeken, in Excel zetten en rondsturen. Het kost tijd, en in een drukke week schiet het erbij in.
Wij bouwen rapportages die zichzelf maken. Op een vast moment worden de cijfers opgehaald, in een vaste opmaak gezet en verstuurd naar wie ze moet hebben. Met een korte toelichting erbij, zodat je ook zonder dashboard ziet hoe het gaat.
Voor wie is dit?
- Iemand in je team is elke week of maand uren kwijt aan cijfers verzamelen.
- Je wilt een vennoot, investeerder of leidinggevende vast op de hoogte houden.
- Je hebt geen tijd om in een dashboard te kijken, maar wilt wel weten hoe het gaat.
- Je cijfers staan in verschillende systemen en komen nooit samen.
Wat we voor je bouwen
Een vast ritme
Wekelijks, maandelijks of per kwartaal, op de dag en het tijdstip dat jij kiest.
Cijfers uit meerdere bronnen
Uit de systemen die je al gebruikt, zoals je boekhouding, webshop, agenda of CRM.
Vaste opmaak
Elke rapportage ziet er hetzelfde uit, zodat je in één oogopslag vergelijkt met de vorige.
Korte toelichting
Een paar zinnen bij de cijfers: wat is gestegen, wat is gedaald.
Per rol een versie
Het team krijgt andere cijfers dan de directie. Elke rol krijgt wat erbij past.
Afwijkingen bovenaan
Wijkt een cijfer sterk af van normaal, dan zie je dat als eerste.
Wat het je oplevert
Geen telwerk meer
Niemand hoeft nog cijfers bij elkaar te zoeken.
Altijd op tijd
Het rapport komt ook in de weken dat het druk is.
Iedereen dezelfde cijfers
Geen discussie meer over welke Excel de goede is.
Wat het kost
Elke rapportage is maatwerk. Je start met een betaald adviesgesprek: we kijken welke cijfers je wilt zien en waar ze nu staan. Je krijgt ons advies op schrift. Ga je door, dan gaat dat bedrag van de opdracht af, en krijg je een vaste prijs voordat we gaan bouwen.
Een rapportage laat zien wat er gebeurd is. Wat je ermee doet, blijft jouw keuze. En de cijfers zijn zo goed als de gegevens in je systemen: klopt de bron niet, dan zie je dat ook terug in het rapport.
Zo werkt het
Stap 1
Adviesgesprek
Welke cijfers, voor wie en hoe vaak? Je krijgt ons advies op schrift.
Stap 2
Voorbeeld en vaste prijs
Je ziet eerst een voorbeeldrapport. Klopt het, dan krijg je een vaste prijs.
Stap 3
Koppelen en controleren
We koppelen je bronnen en leggen de eerste rapporten naast je eigen cijfers.
Stap 4
Vanzelf verstuurd
Vanaf dan komt het rapport vanzelf. Aanpassen kan altijd in overleg.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil met een dashboard?
- Een dashboard bekijk je zelf, wanneer je wilt. Een rapportage komt naar jou toe, op een vast moment. Heb je weinig tijd, dan is een rapportage vaak handiger. Ze kunnen ook samen.
- In welke vorm krijg ik het rapport?
- In je mail of als PDF, net wat jij prettig vindt. Dat leggen we vast in het plan.
- Kan ik later cijfers toevoegen?
- Ja. Nieuwe onderdelen krijgen een eigen vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
- Wie krijgt de rapporten te zien?
- Alleen de mensen die jij op de lijst zet. Wij delen je gegevens met niemand.
Wil je nooit meer zelf cijfers bij elkaar zoeken? Plan het adviesgesprek via het offerteformulier.