Schnittstellen
Schluss mit Abtippen: Lassen Sie Ihre Systeme miteinander reden
Eine Bestellung kommt in Ihrem Onlineshop an, und jemand tippt sie in die Buchhaltung ab. Ein neuer Kunde steht in Ihrem Postfach und muss noch ins CRM. Jedes Mal, wenn jemand Daten abtippt, kostet das Zeit, und Fehler schleichen sich ein.
Wir bauen Schnittstellen, die diese Arbeit übernehmen. Die Systeme, die Sie schon nutzen, etwa Buchhaltung, Onlineshop, Kalender oder CRM, geben Daten dann selbst aneinander weiter. Keine neue Software, aber weniger Handarbeit.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Jemand in Ihrem Unternehmen überträgt jede Woche Daten von einem Programm ins andere.
- Ihre Kundendaten liegen an drei Stellen, und nirgends sind sie gleich.
- Eine Zahlung, Bestellung oder ein Termin soll automatisch an der richtigen Stelle landen.
- Zwei Programme sollten zusammenarbeiten, tun es aber nicht von selbst.
Was wir verbinden
API-Schnittstellen
Zwei Systeme, die über ihre API direkt Daten austauschen. Auf einer eigenen Seite erklären wir, wie das funktioniert.
CRM-Anbindung
Kunden und Anfragen von Ihrer Website oder aus dem Postfach landen von selbst im CRM, ohne Kopieren und Einfügen.
Zahlungsanbindung
Zahlungen, die automatisch mit dem richtigen Status in Ihrer Verwaltung oder Ihrem System ankommen.
Onlineshop und Buchhaltung
Bestellungen und Rechnungen, die automatisch in Ihrer Buchhaltung landen.
Kalender und Planung
Termine, die über Ihre Website hereinkommen, direkt im richtigen Kalender.
Meldung bei Fehlern
Klappt eine Übertragung nicht, erhalten Sie eine Meldung. So geht nichts unbemerkt verloren.
Was es Ihnen bringt
Zeit zurück
Das Abtippen fällt weg. Ihre Leute machen wieder die Arbeit, für die sie da sind.
Weniger Fehler
Kein falsch übertragener Betrag und kein vergessener Kunde mehr.
Überall dieselben Daten
Ein Kunde oder eine Bestellung sieht in jedem System gleich aus.
Was es kostet
Jede Schnittstelle ist Maßarbeit. Sie starten mit einem kostenpflichtigen Beratungsgespräch: Wir erfassen, welche Systeme Sie haben und was sie austauschen sollen, und Sie bekommen unsere Empfehlung schriftlich. Machen Sie weiter, wird dieser Betrag vom Auftrag abgezogen, und Sie erhalten einen Festpreis, bevor wir bauen.
Nicht jedes System lässt sich anbinden. Manche Programme geben keinen Zugriff auf ihre Daten. Das klären wir im Beratungsgespräch, damit Sie nicht für eine Schnittstelle zahlen, die nicht möglich ist.
So läuft es ab
Schritt 1
Beratungsgespräch
Sie zeigen uns, wo heute abgetippt wird. Sie bekommen unsere Empfehlung schriftlich.
Schritt 2
Festpreis
Sie erhalten einen Festpreis und einen festen Termin. Erst nach Ihrer Zusage bauen wir.
Schritt 3
Bauen und testen
Wir bauen die Schnittstelle und testen sie mit echten Beispielen, bevor sie live geht.
Schritt 4
Live
Die Schnittstelle läuft. Sie erfahren, was sie tut und was Sie sehen, wenn etwas schiefgeht.
Häufige Fragen
- Muss ich neue Software kaufen?
- Meistens nicht. Die Idee ist gerade, dass Sie mit dem weiterarbeiten, was Sie schon haben. Lässt sich ein System wirklich nicht anbinden, erfahren Sie das im Beratungsgespräch, zusammen mit den Alternativen.
- Was passiert, wenn eines meiner Programme ein Update bekommt?
- Dann muss eine Schnittstelle manchmal angepasst werden. Darum bauen wir Meldungen ein, damit Sie merken, wenn etwas nicht ankommt. Eine Anpassung erfolgt zu einem Festpreis vorab.
- Was ist der Unterschied zu Automatisierung oder KI?
- Eine Schnittstelle bringt Daten von A nach B. Automatisierung geht weiter: ganze Arbeitsschritte, die von selbst laufen. Mit KI kann ein System auch lesen und sortieren, etwa eingehende E-Mails. Für beides haben wir eine eigene Seite.
- Sind meine Daten sicher?
- Wir fragen nur den Zugriff an, den die Schnittstelle braucht, nicht mehr. Welche Daten wohin gehen, steht vorher schriftlich fest.
Tippt in Ihrem Unternehmen noch jemand Daten ab? Fordern Sie ein Angebot an, wir beginnen mit einem Beratungsgespräch.