Automatisierung
Wiederkehrende Arbeit automatisieren, damit kein Schritt mehr vergessen wird
Viel Arbeit im Unternehmen läuft jedes Mal gleich. Eine Anfrage kommt herein, jemand trägt sie in eine Liste ein, legt einen Kunden an, schickt eine Bestätigung und setzt eine Erinnerung in den Kalender.
Solche festen Schritte können von selbst laufen. Wir richten Ihre Abläufe so ein, dass Daten selbstständig weiterfließen, nach Regeln, die Sie kennen und nachlesen können. Oft braucht es dafür nicht einmal KI.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Sie tippen dieselben Daten von einem System ins andere ab.
- Erinnerungen und Nachfass-Mails hängen davon ab, wer gerade daran denkt.
- Manchmal geht etwas schief, weil ein Schritt vergessen wurde.
- Ihr Team verbringt Stunden mit Verwaltung statt mit Kunden.
Was wir für Sie einrichten
Ihr Ablauf auf Papier
Wir zeichnen auf, wie die Arbeit heute läuft, und zeigen, welche Schritte von selbst gehen können.
Daten, die weiterfließen
Eine Anfrage auf Ihrer Website steht sofort in Ihrem Kundensystem, ohne dass jemand etwas abtippt.
Nachrichten zur richtigen Zeit
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-Mails gehen automatisch und pünktlich raus.
Dokumente, die sich selbst füllen
Angebote, Bestätigungen oder Arbeitsaufträge, direkt mit den richtigen Daten.
Hinweis bei Ausnahmen
Passt etwas nicht in die Regeln, bekommen Sie eine Meldung, statt dass es liegen bleibt.
Mit dem, was Sie haben
Wir bauen auf den Systemen auf, die Sie schon nutzen, etwa Buchhaltung, Onlineshop, Kalender oder CRM.
Was es Ihnen bringt
Weniger Fehler
Was nach festen Regeln läuft, überspringt keinen Schritt.
Zeit für die eigentliche Arbeit
Ihr Team hat mehr Zeit für Kunden und Fachliches.
Ein klarer Ablauf
Alle wissen, wie es läuft, denn es ist festgelegt und nachlesbar.
Was es kostet
Jede Automatisierung ist Maßarbeit. Sie starten mit einem kostenpflichtigen Beratungsgespräch: Wir erfassen Ihren Ablauf und sagen, welche Schritte sich zu automatisieren lohnen. Sie bekommen unsere Empfehlung schriftlich. Machen Sie weiter, wird dieser Betrag vom Auftrag abgezogen, und Sie bekommen einen Festpreis, bevor wir bauen.
Nicht alles muss automatisch laufen. Schritte, bei denen ein Mensch wirklich nachdenken muss, bleiben bei Ihnen. Abonnements für Systeme, die Sie schon nutzen, zahlen Sie weiterhin direkt an den jeweiligen Anbieter.
So läuft es ab
Schritt 1
Beratungsgespräch
Sie zeigen uns, wie die Arbeit heute läuft. Sie bekommen unsere Empfehlung schriftlich.
Schritt 2
Entwurf und Festpreis
Sie sehen, welche Schritte automatisch laufen, welche nicht, und was es kostet.
Schritt 3
Bauen und testen
Wir testen mit echten Fällen, auch mit den Ausnahmen.
Schritt 4
Übergabe
Sie erfahren, wie alles läuft und was zu tun ist, wenn etwas abweicht.
Häufige Fragen
- Ist Automatisierung dasselbe wie KI?
- Nein. Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn das passiert, tue dies. KI setzen wir nur dort ein, wo ein Schritt wirklich Verständnis braucht, etwa beim Lesen eines freien Textes.
- Muss ich neue Software kaufen?
- Meistens nicht. Wir arbeiten so weit wie möglich mit dem, was Sie schon haben. Ist doch etwas nötig, steht das vorher im Plan.
- Was, wenn sich eines meiner Systeme ändert?
- Dann bekommen Sie eine Meldung, damit nichts unbemerkt liegen bleibt. Anpassungen machen wir nach Absprache, mit einem Preis vorab.
- Wo fange ich an?
- Bei der Arbeit, die am häufigsten wiederkommt und am meisten nervt. Dort steckt meist die meiste Zeit. Im Beratungsgespräch finden wir das gemeinsam heraus.
Welchen Schritt tippen Sie jede Woche aufs Neue ab? Planen Sie das Beratungsgespräch über das Anfrageformular.